1 Pendahuluan
Setelah membaca
bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan
membuat Presentasi serta menyuntingnya.
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam
mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan,
misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa
atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk
mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang
dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office.
Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya
dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam
membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman
presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang
meliputi:
- Teks
- Gambar dan Grafik
- Foto
- Suara
- Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan
software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa
menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point,
bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar
monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul
gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
- Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
- Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta
formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut
dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana
terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama
adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung
saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide
tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh
Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New
Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout
slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3
berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme
yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk
menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal
presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan
dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan,
diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya
saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom,
Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom
kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan
sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan
sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu gabungan
antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu
model yang diinginkan.
- Other Layout
Model Slide out yang lain,
misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan
kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi
pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya
bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga
tersebut sebagai berikut.
- Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet
- Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan
Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web
- Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
- Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Hasil langkah di atas sebagai berikut:
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek
lainnya
- Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
- Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
- Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat menghubungkan seluruh komputer di
dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
- Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik
picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih
file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
- Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content
2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.
- Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti
pada materi di Microsoft Excel.
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar
berikut:
5.1 Normal View
Pada
keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang
yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar
9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan
ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk
menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang
bersangkutan.
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan
slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
- Aktifkan slide pertama.
- Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide
sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju
slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi
tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse
kemudian pilihlah End Show.
6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide,
pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan
slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat
slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide
ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan
dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide
kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima.
- Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi
suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa,
tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut
misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan
slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang
terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan
slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang dinginkan
10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda
membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan
mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi
menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat
dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih
salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti
langkah-langkah berikut:
- Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang
kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar
sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
2. Pilihlah template yang anda kehendaki
misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah
anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian
pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 9.14 berikut ini.
2. Untuk merubah format text dapat juga
menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point.
Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih
jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga
menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point.
Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih
jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.